Assistant du responsable d'établissement en EDS F/H

L’assistant du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Il assure au besoin l’ouverture du service au public.

Vos missions seront les suivantes :

•            Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus…) et en assurer le suivi.
•            Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASIPE : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…
•            Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASIPE : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie…
•            Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
•            Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
•            Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public
•            Participer aux tâches relevant des missions prioritaires du service en cas de nécessité, notamment l’accueil du public.