Assistant de service et logistique F/H

L’assistant de service et logistique de la Direction / assistant du Service Action Territoriale assure le secrétariat du service action territoriale et le suivi de la logistique du site central, en lien avec le chargé de mission de la direction. Il assure ponctuellement le relais des assistantes de direction, et vient en appui de la direction et des autres services sur des tâches quotidiennes ou des demandes ponctuelles.

A ce titre vous aurez pour missions :

Secrétariat du service action territoriale:

• 
  Assurer l’accueil téléphonique,
• gérer les agendas,
• suivre les parapheurs et organiser les réunions (préparer les dossiers)
• Rédiger les courriers et coordonner les échanges avec les autres secrétariats de la DPEJ.

Suivi opérationnel des dossiers et projets pilotés par le SAT:

• 
  Mettre en place des outils de suivi et d’alerte,
• organiser les espaces de travail et accompagner la mise en œuvre des projets
• Assurer la communication sur les projets à la demande de la hiérarchie.

Courrier:

• 
  Assurer la réception et la diffusion du courrier de la direction en lien avec les autres services.

Logistique et événementiel:

• 
  Gérer l’équipement des nouveaux arrivants,
• suivre les commandes de fournitures et assurer la maintenance du matériel
• Participer à l’organisation logistique des événements et accompagner les projets liés aux locaux et à la sécurité.

Tâches support à la direction ou aux services:

• 
  Assurer le secrétariat de commissions,
• diffuser l’information aux agents,
• gérer l’annuaire intranet et participer à la documentation.

Relais du secrétariat de direction (ponctuellement):

• 
  Assurer l’accueil téléphonique
• gérer les rendez-vous et la messagerie
• rédiger les notes et courriers.