Gestionnaire technico-administratif (F/H)

Présentation du poste

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Gestionnaire technico-administratif (F/H)

Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans

Présentation de la direction

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des collèges, et des bâtiments administratifs, techniques, sociaux et culturels du Département. Elle organise les tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.

Présentation générale des missions

Assurer le secrétariat et la gestion dans le cadre de la conduite des opérations menées par les différents services et secteurs. Il participe et aide à l’atteinte des objectifs des services et au suivi et à l’exécution des crédits.

SECRETARIAT :

- Assurer l’intérim des autres gestionnaires durant les absences (maladie, congés, formation…) y compris sur les autres secteurs administratifs de la Direction

- Préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels

- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service

- Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez vous

- Assurer l’organisation logistique de réunions (réservation de salles, convocations…)

- Photocopier, scanner, assembler, enregistrer, trier des documents,

- Assurer le suivi des parapheurs, départ et arrivée

-Assurer le suivi et l’envoi des courriers externes et internes

- Renseigner pour mise à jour de la base de gestion patrimoniale GIP (coordonnées des établissements, documents de tout type…)

ASSISTANCE TECHNICO-ADMINISTRATIVE :

- Renseigner les tableaux de suivi d’activités du secteur

- Imprimer les os de la Direction adjointe les enregistrer et les scanner conformément à la procédure mise en place

- Traiter les factures dématérialisées, les rejets conformément à la procédure

-Assurer l’intérim des autres gestionnaires durant les absences (maladie, congés, formation…) y compris sur les autres secteurs administratifs de la Direction

- Lever les observations comptables et gérer les problématiques en lien avec le service financier de la direction

- Conseiller les agents sur les procédures (RH ou internes)

- Accompagner les agents du secteur pour le classement, l’archivage papier et/ou informatique dans le respect des procédures mises en place

- Assurer le suivi des engagements et de la facturation en lien avec son responsable

- Relancer les entreprises pour fluidifier la chaine de facturation à la suite de la réception des travaux

- Participer à la mise en forme de divers documnts (préparation des dossiers DACAMERP, déclarations préalables…)

- Assurer le traitement des documents liés aux opérations (sous-traitants, imprimés CERFA, courriers divers…)

- Être en aide aux chargés d’opérations sur la partie administrative des opérations autant que de besoin.

- Assurer la saisie de données techniques dans le logiciel de gestion patrimoniale (GIP) ; modules amiante, plomb entre autres … en lien avec les chargés de patrimoine

- Gérer les fournitures et la logistique : recenser, commander, réceptionner et distribuer les commandes

Expérience requise

voir fiche de poste

Informations pratiques

Rémunération selon profil et expérience :

Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité

Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle

Avantages :

Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine

Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an

Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable

Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !

Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels

Informations complémentaires :

Permis B nécessaire à la bonne réalisation des missions

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)

Poste de la Filière Administrative - Catégorie B

Candidature

Déposez votre candidature en ligne (jusqu'au vendredi 15 mai 2026)

Les agents intéressés disposent d'un délai d'un mois à compter de la date de parution du poste pour faire parvenir leur demande de changement de service.