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Les agents intéressés disposent d'un délai d'un mois à compter de la date de parution du poste pour faire parvenir leur demande de changement de service.
Assistant de direction F/H
Réf. : 2025-7740
Filière FPT de référence : Administrative
Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux
Catégorie de référence : B
Nombre de postes à pourvoir : 1
Localisation (ville) : Creteil
Date de publication : 16/12/2025
Date limite de dépôt de candidature interne : 16/01/2026
Fiche de poste : Télécharger
Présentation du poste
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant de direction F/H
Titulaire ou Contractuel
Présentation de la direction
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) a pour mission le développement des applications informatiques, l’évolution, la mise en œuvre, l’exploitation et la maintenance des systèmes informatisés et des réseaux de télécommunication utilisés par l’ensemble des services départementaux et des collèges.
Présentation générale des missions
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de la DSI, vos missions se décomposent comme suit :
Assistance au directeur :
- Gérer l’agenda Outlook du directeur (réunions, déplacements, relations internes/externes).
- Préparer les dossiers et documents nécessaires : fonds de dossiers, parapheurs.
- Rédiger courriers, notes et courriels.
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Mettre à jour organigrammes, listes de diffusion et annuaires.
- Coordonner les agendas des cadres de la direction.
- Assurer la fonction de référent des assistantes de la DSI.
- Organiser et suivre les plannings d’absences et de congés.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques de secrétariat.
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil continu (8h–17h30) en lien avec les assistantes de la direction.
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels ; prendre les messages.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Assurer l’intérim des assistantes de service et de la correspondante RH.
Traitement du courrier, des courriels et de la messagerie DSI :
- Être référent ELISE : attribution, suivi et réponse aux courriers.
- Trier, enregistrer et suivre les courriers et courriels signalés.
- Diffuser notes, informations et comptes-rendus.
- Recueillir les informations auprès des services pour préparer les réponses à la signature du directeur.
- Gérer la messagerie DSI : attribution des courriels et suivi des réponses.
Participation à la logistique :
- Organiser les réunions : salles, matériel, prestations, convocations, relances.
- Gérer les commandes de fournitures et d’équipements.
- Distribuer et suivre les badges d’accès.
- Demander les interventions de maintenance et dépannages urgents.
- Assurer le rôle de correspondant sécurité incendie (mise à jour des procédures).
- Organiser les événements annuels de la direction.
Autres activités :
- Suivre le déploiement de la fibre dans les logements de fonction.
- Participer aux actions transversales de la direction.
- Assurer le suivi des véhicules de la DSI (documents et contributions).
Expérience requise
Vous êtes titulaire d’un Bac Pro Gestion Administrative ou d’un BTS Secrétariat de Direction, et justifiez d’une expérience significative dans des fonctions d’assistance de direction ou de secrétariat, idéalement au sein d’une collectivité ou d’un environnement administratif exigeant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les plateformes dématérialisées, les techniques d’accueil, ainsi que les règles de confidentialité, de classement et d’archivage. Vous savez rédiger courriers et notes, prendre des notes rapidement, gérer plusieurs agendas, planifier et prioriser vos tâches, collecter et synthétiser des informations, et rendre compte de votre activité à votre responsable. Vous faites preuve de rigueur, discrétion et réactivité, appréciez le travail en équipe et en transversalité, et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Proactif et force de proposition, vous contribuez à la continuité et à la qualité du service.
Informations pratiques
Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine (selon le poste)
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an (selon le cycle de travail)
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine (en fonction des jours de présence du directeur)
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% + forfait mobilité durable
Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Matériel informatique, téléphone portable
Informations complémentaires :
Le poste nécessite des adaptations horaires occasionnelles en fonction des impératifs de continuité de service et du directeur (accueil physique et téléphonique 8h-17h30)
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 3 ans renouvelable)
Poste de la Filière Administrative - Catégorie B
Poste basé à Créteil