Chef du service administratif et financier F/H

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des espaces verts et du paysage, vos missions se décomposent comme suit :

Pilotage stratégique et transversal

·       Vous participez activement au comité de direction et contribuez aux projets transversaux de la Direction.

·       Vous mettez en œuvre le projet de direction dans votre service, en assurant l’évolution des organisations et des pratiques.

·       Vous représentez la direction lors de réunions institutionnelles et interservices (salons, groupes de travail, etc.).

·       Vous participez aux réunions de secteur, présentez les avancées du SAF et apportez un appui aux services opérationnels.

·       Vous pouvez assurer l’intérim du directeur ou du directeur-adjoint en cas d’absence.

·       Vous contribuez au suivi financier des dispositifs Nature en Ville, Espaces naturels sensibles, Plan 50 000 arbres, ainsi qu’à l’utilisation de la part ENS de la Taxe d’aménagement.

Management du service

·       Vous encadrez directement 2 responsables de secteur et 1 gestionnaire administrative, pour un total de 10 agents.

·       Vous organisez et pilotez l’activité du service : méthodes, outils, réunions, logistique, suivi administratif.

·       Vous assurez la gestion RH de votre équipe : recrutements, temps de travail, formation, évaluations.

·       Vous coordonnez la circulation de l'information et assurez le suivi du courrier du service.

Gestion budgétaire et financière (en lien avec la Direction des Finances)

·       Vous pilotez l’analyse financière, notamment via le Programme Pluriannuel d’Investissement.

·       Vous coordonnez toutes les étapes de l’élaboration budgétaire et répondez aux sollicitations de la DF.

·       Vous supervisez l’exécution financière des contrats, les opérations comptables et les outils de suivi.

·       Vous encadrez les achats de la direction et l’instruction des subventions versées ou perçues.

Suivi des marchés publics (en lien avec la DAPM)

·       Vous pilotez la mise en œuvre de la politique départementale de l’achat (SPASER) et les procédures internes.

·       Vous supervisez la planification, l’exécution et l’archivage de l’ensemble des marchés publics de la direction.

·       Vous veillez à l’actualisation des pratiques en lien avec l’évolution de la réglementation.

Suivi des occupations domaniales (en lien avec la DAJEP)

·       Vous encadrez les procédures et la gestion des occupations domaniales liées au patrimoine de la direction.

·       Vous supervisez la planification, la perception des redevances et subventions, ainsi que l’archivage des autorisations.

·       Vous garantissez le respect des obligations réglementaires et des échéances.

Évaluation de l’activité des services

·       Vous pilotez l’élaboration du rapport d’activités de la Direction.

·       Vous contribuez à la sécurisation juridique des activités, en lien avec la directrice, et représentez la direction auprès des instances concernées.

·       Vous impulsez et veillez au respect du RGPD au sein de la Direction de l’environnement, de la voirie et des paysages (DEVP).

Développement des partenariats

·       Vous participez activement au réseau des services administratifs et financiers (partage de bonnes pratiques, mutualisation des marchés, dématérialisation, etc.).

·       Vous collaborez étroitement avec la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales sur les dossiers d’occupations domaniales.

·       Vous développez des synergies avec les autres directions départementales, notamment dans le cadre de la mutualisation des marchés publics.

·       Vous contribuez à créer des cadres de travail partenariaux (ex. : Plan 50 000 arbres – dispositifs de soutien, conventions...).

·       Vous explorez et proposez des leviers de financement complémentaires, tels que le mécénat.