Assistant de direction - responsable de la coordination administrative RH H/F

Missions 

 Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité de la directrice.

A cet effet, vous êtes en charge de :

·           Coordonner les activités du secrétariat DRH, du secrétariat du service Relations Sociales et de la gestionnaire dématérialisation du courrier de la DRH ;

·           Assurer l’accueil physique et téléphonique ;          

·           Assurer la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, la coordination des parapheurs et des circuits de signature internes ;

·           Assurer La gestion des délibérations et arrêtés devant faire l’objet d’un passage en assemblée ;

·           Assurer La préparation des instances de dialogue social en partenariat avec le service relations sociales ;

·           Assurer Le suivi des courriers sensibles et la rédaction des projets de courrier ;

·           Assurer La coordination des commandes de fournitures administratives pour la direction et le SRS ;

·           Assurer L’alimentation des tableaux de bord de suivi d’activité.

 Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de discrétion professionnelle.